Vereine und Vereins­register.

Gut vorbereitet

Über das Formular können Sie die Angaben für die Vorbereitung übermitteln. Den Termin stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Ein nicht wirtschaftlicher Verein erlangt seine Rechtsfähigkeit als eingetragener Verein durch die Eintragung im Vereinsregister. Dafür sollen mindestens sieben Mitglieder vorhanden sein. Die Gründungsversammlung beschließt die Satzung und wählt den Vorstand; Gründungsprotokoll und Satzung bilden die Grundlage der Anmeldung.

Die Satzung muss insbesondere Zweck, Namen, Sitz und den Willen zur Eintragung erkennen lassen. Hinzu kommen Regelungen etwa zu Mitgliedschaft, Beiträgen, Vorstand und Mitgliederversammlung. Die Anerkennung der Gemeinnützigkeit ist eine gesonderte steuerliche Frage und erfolgt nicht automatisch mit der Registereintragung. Bei entsprechendem Ziel sollte die Satzung früh mit dem Finanzamt abgestimmt werden.

Bei einem Vorstandswechsel sind insbesondere Wahlbeschluss, Annahme der Wahl und die satzungsmäßige Vertretungsregelung wichtig. Eine wirksame Bestellung hängt grundsätzlich nicht erst von der Eintragung ab; die Änderung muss aber zum Register angemeldet werden.

Eine Satzungsänderung wird dagegen erst mit der Eintragung ins Vereinsregister wirksam. Benötigt werden der Änderungsbeschluss und der vollständige, mit den Beschlüssen übereinstimmende Satzungswortlaut. Einladung, Tagesordnung, Beschlussfähigkeit und erforderliche Mehrheit müssen zu Gesetz und bisheriger Satzung passen. Eine notarielle Beglaubigung heilt keine fehlerhafte Vereinsentscheidung.

Übermitteln Sie die aktuelle Satzung, Registerdaten, Einladung und Versammlungsprotokoll mit den gefassten Beschlüssen. Bei Neuwahlen benötigen wir die Personalien der anzumeldenden Vorstandsmitglieder und Angaben zur Wahlannahme. Bei einer Satzungsänderung helfen eine Gegenüberstellung und der vollständige neue Wortlaut.

Die Anmeldung unterschreiben die nach Gesetz und Satzung erforderlichen vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder; es muss nicht in jedem Fall der gesamte Vorstand erscheinen. Wir klären die Mitwirkung vorab, beglaubigen die Unterschriften und reichen die Anmeldung elektronisch ein.

Für Ihr Anliegen können Sie sich an Notar Immo Radtke, LL.M., mit Amtssitz in Rhauderfehn, Untenende 9, oder Notar Wilfried Boelsen mit Amtssitz in Leer, Hafenstraße 6c, wenden. Beide Notare betreuen die Beteiligten unabhängig und unparteiisch. Teilen Sie uns vorhandene Fristen und bereits abgestimmte Termine bitte frühzeitig mit.

Für das erste Gespräch sind insbesondere hilfreich:

• Aktuelle Satzung und Registerdaten
• Einladung, Versammlungsprotokoll und Beschlüsse
• Personalien der anzumeldenden Vorstandsmitglieder

Notar · Amtssitz Leer

Ihr Ansprechpartner für die notarielle Vorbereitung und Beurkundung in Leer. Wir besprechen die erforderlichen Unterlagen und die nächsten Schritte mit Ihnen.

Hafenstraße 6c · 26789 Leer

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Nein. Vereinsregister und steuerliche Gemeinnützigkeit sind getrennte Verfahren. Die steuerlichen Voraussetzungen und entsprechende Satzungsformulierungen sollten rechtzeitig mit Finanzamt oder steuerlicher Beratung geklärt werden.

Persönlich erreichbar

Die Angaben dienen der Vorbereitung. Die Terminabstimmung und die rechtliche Gestaltung erfolgen persönlich.

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Überblick über unsere notariellen Tätigkeiten.

§ 56 BGB – Mitgliederzahl bei Eintragung
Gesetzliche Grundlage · externe Quelle

§ 67 BGB – Vorstandsänderung
Gesetzliche Grundlage · externe Quelle

§ 71 BGB – Satzungsänderung
Gesetzliche Grundlage · externe QuelleUnternehmen gründen und gestaltenDie Bundesnotarkammer erklärt Gründung, Registeranmeldungen, Anteilsübertragung und Nachfolge.